Aunque se puede llamar de distintas formas,
las soluciones CRM de Salesforce y Siebel
on demand son soluciones
del tipo "aplicaciones nativas en red" o ASP ("application
service providers").
Funcionan según el mismo principio: el software básico,
las bases de datos y los módulos especiales están
centralizados en una ubicación segura, gestionada y
mantenida por estas empresas. Los clientes, es decir, las empresas
que contratan los servicios CRM online, operan y tienen toda
la funcionalidad de este software vía Internet.
Como los programas CRM no se instalan en los ordenadores de
los clientes, éstos no "compran" el software
CRM, sino que alquilan el uso de la aplicación CRM por
una cantidad de euros al mes por usuario.
- No es necesario contratar personal
informático adicional para gestionar el software CRM
- No es necesario adquirir nuevo hardware.
Cualquier empleado con un navegador web, o una PDA (agenda
electrónica),
puede utilizar la aplicación CRM.
- Al ahorrar en personal y en hardware,
el coste total de la solución CRM online se reduce drásticamente,
comparado con la solución CRM cliente/servidor (hasta
un 50% de ahorro, según estudio de Forrester Research)
- Las actualizaciones del software CRM
y las mejoras, se realizan de forma automática
- La "escalabilidad" de la solución CRM on
demand es también automática, basta contratar
nuevas licencias para hacer crecer el sistema CRM.
- Accesibilidad: Si no está conectado, no puede utilizar
la aplicación CRM.
- Seguridad: Debe ceder información confidencial
de sus clientes a la empresa proveedora de CRM ON-DEMAND.
- Continuidad: Si la empresa proveedora del servicio CRM
on demand quiebra y sus ordenadores son confiscados, se enfrentaría
a un serio problema. Afortunadamente, Salesforce y Siebel,
recién adquirida por Oracle, cuentan con una solidez
financiera a toda prueba.
Conclusión: Los sistemas CRM on demand están indicados
para las empresas que necesiten una implantación CRM rápida
y de bajo coste, y que puedan asumir el riesgo de almacenar los
datos de clientes fuera de sus instalaciones.
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